Сегодня: 18.02.2018 / 23:19

Ставрополь (Россия) - Внедрение системы электронного делопроизводства и документооборота(СЭДД) на базе программного продукта «Дело»

Сущность предложения

Решение задач автоматизации делопроизводства и электронного документооборота

Масштаб мероприятия

Масштаб мероприятия Система «Дело» обеспечивает автоматизацию документооборота и полноценное управление электронными документами. Это позволяет создать решение для комплексной автоматизации любого уровня, а также плавно и без риска осуществлять переход к современным технологиям ведения делопроизводства. Произведена настройка системы в точном соответствии со структурой администрации и существующими методами управления делопроизводством и порядком документооборота, а также поддержка их дальнейших изменений.

Организационное решение вопроса

Для координации работы по вводу в эксплуатацию системы электронного делопроизводства и документооборота в администрации города Ставрополя была создана рабочая группа. Проведено обучение сотрудников администрации города Ставрополя для постоянной работы в системе электронного делопроизводства и документооборота «Дело». С 11 января 2009 года система электронного делопроизводства и документооборота введена в эксплуатацию.

Технологическое решение вопроса

- Проведение предпроектного обследования существующего документооборота;
- анализ информации Заказчика и выработка правил настройки СЭДД;
- поставка программного продукта;
- установка серверных и клиентских частей прикладного программного обеспечения системы «Дело» и «Архивное дело»;
- заполнение справочников базы данных СЭДД;
- заполнение дополнительных справочников базы данных СЭДД;
- описание прав и регистрация пользователей СЭДД;
- перенос данных в систему из БД заказчика, функционирующей под управлением СУБД MS SQL Server;
- обучение администратора базы данных СЭДД (3 человека);
- разработка технологических инструкций СЭДД;
- разработка технического проекта;
- обучение системного технолога СЭДД (3 человека);
- обучение прикладного программиста СЭДД, (2 человека);
- введение в систему, расширенное заседание;
- обучение пользователей СЭДД;
- разработка шаблонов и отчетных форм;
- обучение пользователей электронного архива (курс делопроизводителя) (2 человека);
- обучение пользователей электронного архива (курс работника архива) (7 человек);
- составление кратких инструкций операторов рабочих мест СЭДД;
- поэтапный ввод системы в эксплуатацию;
- авторский надзор на этапе промышленной эксплуатации;
- завершение проекта.

Реализация предложения

Система внедрена в аппарате администрации города Ставрополя в январе 2009 года. В дальнейшем намечается реализация данной системы в отраслевых (функциональных) и территориальных подразделениях администрации города.

Финансовые ресурсы

Для реализации предложения финансирование производилось бюджетом города Ставрополя в объеме 2 464 400 рублей

Контакты

Администрация города Ставрополя

355035, г. Ставрополь, проспект Карла Маркса, д.94
Телефон: +7 865-2 26-03-10
Факс: +7 865-2 26-77-66
http://www.stavropol.stavkray.ru/
E-mail:goradm@stv.runnet.ru

Документы

  • Поиск