Великий Новгород* (Россия) - Муниципальная информационная система

Сущность предложения

Муниципальная информационная система (МИС) предназначена для автоматизации процессов учета и управления в едином информационном пространстве Администрации, муниципальных учреждений и предприятий города. Ее создание позволит снизить вероятность допущения ошибки при принятии решения, более эффективно использовать бюджетные средства, а также повысит эффективность работы подразделений.

Полное описание концепции решения

В настоящее время важнейшим показателем развития общества, его экономики и оборонной мощи является степень его информатизации. Информатизация общества – комплексная программа, включающая большое число взаимосвязанных исследований и разработок: от создания современной элементной компьютерной базы и средств связи до технологии построения прикладных информационно – вычислительных систем. Информатизация – это не просто внедрение компьютерной техники в различные области социально-экономической практики, а формирование целостных машинизированных информационных технологий, их массовое "встраивание" в социальный организм и использование, ведущее к новым моделям деятельности. Информатизация связана с повышением уровня системности народного хозяйства, созданием машинно-информатизационных сред, формированием общественной широко разветвленной системы баз данных и знаний, формированием информационных связей и потоков в производстве, управлении, науке, образовании, сфере услуг и других социальных областях, где внедряется компьютерная техника. Основными объектами, на которые направлен процесс информатизации, являются промышленное производство, экономика, государство (федеральный, региональный и муниципальный уровни), наука и образование. Информационная техника и технология стали главным товарным продуктом в западных странах. В США, Японии, странах Западной Европы подавляющая часть управленческой информации обрабатывается компьютерами. Огромную экономическую эффективность имеет за рубежом применение экспертных систем медицинской и технической диагностики, использование их в экономике, юриспруденции, управлении городом и так далее. Важнейшим элементом городской информационной среды должна быть муниципальная информационная система города, предназначенная для подготовки управленческих решений. Информационная деятельность органов местного самоуправления направлена на информационную поддержку осуществления принципов народовластия, обеспечения конституционных гарантий прав местного самоуправления, обеспечения государственных гарантий гласности деятельности органов местного самоуправления, осуществления правовой, экономической, финансовой и социальной деятельности органов местного самоуправления и обеспечения непосредственного участия граждан в самоуправлении.

Перечень автоматизируемых деловых процессов

- регистрация обращений граждан и организаций,
- регистрация входящих, исходящих, организационно-распорядительных документов, нормативно-правовых актов,
- осуществление контроля исполнительской дисциплины,
- размещение информации на Интернет-портале Администрации Великого Новгорода,
- ведение графика мероприятий Администрации Великого Новгорода,
- заказ со стороны органов местного самоуправления и уполномоченных ими муниципальных учреждений на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг, связанных с решением вопросов местного значения и осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами субъектов РФ.
- учет расходов и доходов бюджета,
- казначейское исполнение бюджета,
- бухгалтерский учет,
- пространственный анализ данных и принятие решений (строительство, ЖКХ и службы обеспечения и контроля безопасности жизнедеятельности),
- электронный обмен информацией по ЕГРЮЛ с Управлением Федеральной налоговой службы по Новгородской области,
- реестр объектов недвижимости Великого Новгорода,
- единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей,
- реестр муниципальной собственности КУМИ Администрации Великого Новгорода,
- учет договоров и платежей за аренду и управление недвижимостью КУМИ Администрации Великого Новгорода,
- учет договоров и платежей за аренду и управление земельными ресурсами Великого Новгорода,
- управление обслуживанием заявок от граждан и юридических лиц в подразделениях Администрации Великого Новгорода и приватизация жилого фонда в МУ "Муниципальная служба по работе с недвижимостью по Великому Новгороду",
- учет уведомлений о регистрации объектов торговли и бытового обслуживания,
- учет благотворительной помощи, оказанной предприятиями и предпринимателями социально-значимым учреждениям города,
- муниципальный реестр субъектов малого и среднего предпринимательства – получателей поддержки,
- муниципальный реестр субъектов малого предпринимательства,
- учет несовершеннолетних правонарушителей и неблагополучных семей,
- реестр рекламных объектов,
- реестр проектируемых, строящихся, реконструируемых и вводимых в эксплуатацию объектов недвижимости,
- электронный обмен информацией по расчетам с бюджетом, налоговым льготам, зачетам с Управлением Федеральной налоговой службы по Новгородской области,
- единая база данных граждан льготных категорий,
- база данных юридических и физических лиц,
- база данных по регистрации прав на недвижимость,
- база данных по очередям на жилье,
- договора пожизненной ренты с гражданами пожилого возраста и нетрудоспособными инвалидами.

Перечень и характеристики существующих объектов внедрения

Перечень объектов внедрения:
- Отдел пресс-центр Администрации Великого Новгорода,
- Отдел мобилизационной подготовки Администрации Великого Новгорода,
- Комитет муниципальной службы Администрации Великого Новгорода,
- Управление делопроизводства Администрации Великого Новгорода,
- Комитет экономики Администрации Великого Новгорода,
- Комитет потребительского рынка и услуг,
- Отдел по вопросам обороны и правоохранительных органов Администрации Великого Новгорода,
- Отдел микрорайона Волховский Администрации Великого Новгорода,
- Отдел микрорайона Кречевицы Администрации Великого Новгорода,
- Контрольно-административное управление Администрации Великого Новгорода,
- Отдел по вопросам архивного дела Администрации Великого Новгорода,
- Хозяйственный отдел Администрации Великого Новгорода,
- Комитет по туризму и зарубежным связям Администрации Великого Новгорода,
- Правовое управление Администрации Великого Новгорода,
- Комитет по управлению муниципальным имуществом Великого Новгорода,
- Управление по жилищным вопросам,
- Комитет по информатизации Администрации Великого Новгорода,
- «Муниципальное казенное предприятие «Институт информационных технологий»,
- Комитет финансов,
- Управление бухгалтерского учета и отчетности Администрации Великого Новгорода,
- Контрольно-ревизионное управление Администрации Великого Новгорода,
- Комитет культуры и молодежной политики Администрации Великого Новгорода,
- Управление по физической культуре и спорту Администрации Великого Новгорода,
- Отдел по культурному наследию Администрации Великого Новгорода,
- Комитет по социальным вопросам Администрации Великого Новгорода,
- Комитет по охране здоровья населения Администрации Великого Новгорода,
- Комитет по опеке и попечительству Администрации Великого Новгорода,
- Комитет по образованию,
- Комитет по управлению жилищно-коммунальным хозяйством,
- Комитет архитектуры, градостроительства и земельных ресурсов Администрации Великого Новгорода,
- Комитет по строительству, транспорту и связи Администрации Великого Новгорода,
- Управление по экологии,
- Дума Великого Новгорода,
- Избирательная комиссия Великого Новгорода,
- МЧС,
- УВД,
- Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям,
- Центр гигиены и эпидемиологии по Новгородской области,
Основными внедрениями (всего 23 шт.) являются:
- Автоматизированная система «Юридические и физические лица»,
- Автоматизированная система «Реестр объектов недвижимости Великого Новгорода»,
- Автоматизированная система «Реестр муниципальной собственности КУМИ Администрации Великого Новгорода»,
- Автоматизированная система «Очереди на жилье»,
- Автоматизированная система «Реестр проектируемых, строящихся, реконструируемых и вводимых в эксплуатацию объектов недвижимости»,
- Автоматизированная система «Единая база данных граждан льготных категорий»,
- Автоматизированная система «Муниципальный реестр субъектов малого и среднего предпринимательства – получателей поддержки»,
- Система электронного документооборота на базе Lotus Domino 8.5,
- Автоматизированный центр контроля за казначейским исполнением бюджета (казначейская система АЦК),
- Система градостроительной деятельности.

Правовая принадлежность

Команда проекта: комитет по информатизации,
- отдел информационных систем (5 чел.),
- отдел городского кадастра (5 чел.),
- отдел автоматизации финансово-экономических задач (3 чел.),
- сектор автоматизации документооборота (2 чел.),
Другие организации, участвующие в проекте в качестве подряд/субподряд,
- МКП ИИТ (от 5 до 10 привлеченных специалистов-экспертов),
- участники конкурсов на разработку и доработку частей МИС.

Возможность тиражирования

В данное время ведутся работы по развитию МИС как силами администрации, так и сторонними разработчиками. При использовании идентичных программных платформ возможность тиражирования решения в других муниципалитетах является высокой. Сферой применения данного решения являются подразделения Администрации, МЧС, УВД, муниципальные учреждения и коммунальные службы.

Контакты

Администрация города Великий Новгород. Комитет по информатизации.

Родюков Сергей Александрович
Телефон: +7 8162 98 34 31
Факс: +7 8162 99 40 00
E-mail: rosa@adm.nov.ru

Документы

  • Поиск